آموزش صفر تا صد سامانه حضور غیاب به مسئولان سامانه حضور و غیاب واحدها
مسوول سامانه های اداری و مالی دانشگاه از آموزش کامل سامانه حضور غیاب به مدت 4 ساعت برای مسوولان سامانه حضور غیاب واحدها در سالن شهید رجائی خبر داد.
مهندس نرگس پورجعفر با اشاره به این که این دوره برای گروه هدف "مسئولین سامانه حضور و غیاب" برگزار شده بود افزود: تمامی مسئولان سامانه حضور و غیاب واحدها در این کارگاه حضور داشتند .
وی تصریح کرد: این کارگاه با هدف بهره وری بیشتر از اتوماسیون حضور و غیاب کارا 2000 و حل مسائل و مشکلات پیرامون آن برگزار گردید .
مهندس پورجعفر آموزش سامانه های 5050 و 8080 و آموزش راه های دسترسی و بررسی مجدد امکانات سامانه از موارد مهم کار با سامانه حضور غیاب برشمرد.
|
عنوان سرفصل مطرح شده
|
شرح وظایف و خدمات
|
|
سامانه ها5050
|
- دسترسی به ترددها و ثبت اسامی کاربران (5050)
|
|
سامانه 8080
|
- انتقال اثر انگشت و بررسی اتصال دستگاه ها در ArmWeb (8080)
- تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه های حضورو غیاب
|
|
آموزش راه های دسترسی
|
- آموزش ریموت
- کار با Any Desk یا هر نرم افزار ارتباطی دیگر
|
|
بررسی مجدد امکانات سامانه
|
- تعریف اطلاعات پایه در سامانه حضور و غیاب که شامل( نوع استخدام /اداره / سطح تحصیلات/نوع شیفت ها / تقویمو....) می باشد.
- ثبت و اصلاح تردد های که بصورت صحیح در سامانه ثبت نشده است(اصلاح تردد ناقص / مرخصی/ ماموریت و ...)
- تعریف و اصلاح دسترسی های کاربران(تنظیمات مدیران/ کارکنان و...)
- تعریف مشخصات پرسنل(اصلاح اداره /شیفت/نوع اضافه کاری و ...) و تعریف اثر انگشت کاربران در دستگاه و سامانه کارا 2000
- ایجاد و تغییرات در شیفت های کارکنان(شیفت های اصلی/ بیمارستانی/ واحدهای محیطی و ....)
- انجام محاسبات برای پرسنل زیر مجموعه(در صورت نیاز به محاسباتدستی)
- انجام محاسبات مانده مرخصی و اعلام مانده مرخصی کاربران
- بررسی وضعیت دستگاه های متصل به سامانه
- پیگیری جهت صدور کارت برای افرادی با شرایط خاص
- تغییر کلمه عبور ورود به سرور در بازه های مشخص شده
- بررسی دوره ای ترددهای پرسنل دانشگاه
- غیرفعال سازی کاربران
- بررسی گزارشات ترددهای ناقص و غیبت همکاران و ....
|