به گزارش وب دا « محمدرضا آذری» اظهار داشت :با توجه به تعداد بالای قراردادهای منعقده واحدهای تابعه دانشگاه با پیمانکاران طرف قرارداد و اخذ تضمینات بانکی مربوط به هریک از قراردادها لذا به منظور تقویت کنترل های داخلی در کنترل و تمدید به موقع تاریخ اعتبار تضمینات بانکی در اختیار دانشگاه و واحدهای تابعه وجلوگیری از تضییع حقوق دانشگاه در اثر عدم تمدید احتمالی تضمینات ،سامانه مذکور خریداری و بر روی سرورهای دانشگاه نصب و راه اندازی گردید.
وی علاوه بر گزارشات سامانه در خصوص تاریخ تمدید اعتبار تضمینات ، یکی دیگر از قابلیت های سامانه را هشدار پیامکی تاریخ اعتبار تضمینات به روئسای مالی واحدهای تابعه یک ماه قبل از اتمام تاریخ اعتبار تضمینات عنوان نمود ،که با این سامانه نگرانی های موجود در حوزه نظارت مالی در زمینه عدم تمدید احتمالی تاریخ اعتبار تضمینات بانکی کاسته خواهد شد و در سطح دوم کنترل، ستاد مدیریت مالی درصورت عدم پیگیری تمدیدتضمینات از سوی واحدهای تابعه، بصورت پیامکی در بازه زمانی تعریف شده و گزارشات سامانه از عدم تمدید تاریخ اعتبار تضمینات هریک از واحدهای تابعه در موعد قانونی مطلع می گردد و هشدارهای لازم را به واحدها ارایه می نماید.