الف -ثبت نام از پذيرفته شدگان آزمون سراسري

1- دریافت فایل اطلاعات پذیرفته شدگان آزمون سراسری از طریق پورتال رشته های سازمان سنجش

2- آماده سازی سامانه ثبت نام الکترونیکی دانشجویان جدیدالورود

3- زمانبندی و درج اطلاعیه ثبت نام در سایت مدیریت امورآموزشی

 *** طبق اطلاعیه های مندرج در سایت سازمان سنجش، كليه پذيرفته شدگان موظفند اطلاعیه های دانشگاه محل قبولی خود را در سایت مربوطه مطالعه نمایند و اقدامات زیر را انجام دهند:

الف- ثبت نام اینترنتی در بازه زمانی اعلام شده

ب-  ارسال اصل  تمامی مدارک ثبت نامی به دانشگاه در مهلت مقرر :

( اصل گواهينامه پايان دوره پيش دانشگاهي و یا گواهی موقت
- اصل گواهينامه پايان تحصيلات متوسطه و ياگواهي موقت
- اصل كارنامه دوره پيش دانشگاهي
- اصل كارنامه دوره متوسطه
- کپی  شناسنامه از تمام صفحات آن
-کپی كارت ملي
- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه رامشخص ميكند(كارت پايان خدمت، معافيت دائم ، نظامی و... )
  - 5  قطعه عكس )

4-ورود اطلاعات معرفی شدگان به سامانه مدیریت آموزشی هم آوا

5- کنترل اطلاعات در سامانه هم آوا و تطابق آن با مستندات دریافتی از پذیرفته شدگان 

*** در صورت نقص مدرک، در سامانه برای پذیرفته شده، پیام لازم ارسال می گردد تا رفع نقص صورت گیرد.

6- تایید ثبت نام پذیرفته شده در سامانه هم آوا

*** بديهي است چنانچه پذيرفته شدگان درتاريخ مقررجهت ثبت نام مراجعه ننمايند ثبت نام آنها لغو می گردد .

7- معرفی پذیرفته شدگان قطعی به دانشکده های مرتبط  کلیه واحدهای مربوطه

8- اخذ آمار ثبت نام شدگان قطعی از سامانه و تکمیل فایل اکسل مربوطه با فرمت خاص تعریف شده از سوی سازمان سنجش

9- ارسال فایل اکسل تکمیل شده از طریق پورتال آزمون سراسری برای سازمان سنجش

 ب –پذيرفته شدگان مقاطع کارشناسی ناپیوسته

1- دریافت فایل اطلاعات پذیرفته شدگان آزمون سراسری از طریق پورتال رشته های سازمان سنجش

2- آماده سازی سامانه ثبت نام الکترونیکی دانشجویان جدیدالورود

3- زمانبندی و درج اطلاعیه ثبت نام در سایت مدیریت امورآموزشی

 *** طبق اطلاعیه های مندرج در سایت سازمان سنجش، كليه پذيرفته شدگان موظفند اطلاعیه های دانشگاه محل قبولی خود را در سایت مربوطه مطالعه نمایند و اقدامات زیر را انجام دهند:

الف- ثبت نام اینترنتی در بازه زمانی اعلام شده

ب-  ارسال اصل  تمامی مدارک ثبت نامی به دانشگاه در مهلت مقرر :

( اصل گواهينامه دوره کاردانی  
- اصل ریزنمرات دوره کاردانی
- کپی  شناسنامه از تمام صفحات آن
-کپی كارت ملي
- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه رامشخص ميكند(كارت پايان خدمت، معافيت دائم ، نظامی و... )
  - 5  قطعه عكس

- ارائه موافقت نامه بدون قيد وشرط از بالاترين مقام مسئول اداري مبني برموافقت با ثبت نام و ادامه تحصيل

* تاییدیه تحصیلی وریز نمرات مقطع قبلی دانشجو از دانشگاه مربوط توسط کارشناسان اداره استعلام می شود.)

4-ورود اطلاعات معرفی شدگان به سامانه مدیریت آموزشی هم آوا

5- کنترل اطلاعات در سامانه هم آوا و تطابق آن با مستندات دریافتی از پذیرفته شدگان 

*** در صورت نقص مدرک، در سامانه برای پذیرفته شده، پیام لازم ارسال می گردد تا رفع نقص صورت گیرد.

6- تایید ثبت نام پذیرفته شده در سامانه هم آوا

*** بديهي است چنانچه پذيرفته شدگان درتاريخ مقررجهت ثبت نام مراجعه ننمايند ثبت نام آنها لغو می گردد .

7- معرفی پذیرفته شدگان قطعی به دانشکده های مرتبط  کلیه واحدهای مربوطه

8- اخذ آمار ثبت نام شدگان قطعی از سامانه و تکمیل فایل اکسل مربوطه با فرمت خاص تعریف شده از سوی سازمان سنجش

9- ارسال فایل اکسل تکمیل شده از طریق پورتال آزمون سراسری برای سازمان سنجش