پایگاه خبری - اطلاع‌رسانی وب ‌دا - خراسان شمالی
یكشنبه ٩ اردیبهشت ١٤٠٣ -
»
اخبار زیر مجموعه های علوم پزشکی خراسان شمالی


گزارش بازدید وب سایت :

کاربران آنلاین : ۱۲۶ نفر

تعداد بازدید های امروز : ۳۴۷۲ مورد

تعداد بازدید های کل : ۳۲۱۳۹۸۱ مورد

مسئول دفترومتصدی دبیرخانه


مسئول دفترومتصدی دبیرخانه : رقیه شکیبا

تجصیلات: کارشناس تربیت بدنی

شماره تماس:  داخلی: 101            6226623-0583    

شرح وظایف مسئول دفتر:

-دريافت دستور و برنامه کار از رياست دانشكده

 -تهيه ليست درخواست­کنندگان و تنظيم ساعات ملاقات آنها با رئيس دانشكده

 - برقراري ارتباط تلفني رئيس دانشكده با داخل و خارج و بالعكس

 آماده کردن پيشينه ­ها و پرونده­ هاي مربوط به کميته ­­ها­، نشست­ها و کميسيون­هايي که در دفتر رئيس دانشكده تشكيل مي­شود

- آگاه کردن اعضاي شرکت کننده از نشست­ها و کميته­هايي که در دفتر رئيس دانشكده تشكيل مي­شود

 -راهنمايي ارباب رجوع رئيس دانشكده و هدايت آنها به واحدهاي مربوطه

 -تعيين وقت براي ارباب رجوع­هایی که کارشان در واحد مربوطه انجام نشده است

 - انجام امور محوله و مربوطه بنابه تشخیص مقام مافوق

شرح وظایف دبیرخانه
  • وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
  • ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه
  • پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد
  • انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور
  • پاسخ به مراجعین جهت ردیابی درخواست های مربوط
  • صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط
  • تفکیک احکام صادر شده پرسنل و تحویل به امور ذیربط