نام و نام خانوادگی: جواد اسماعیل زاده

سمت: انباردار دارویی و متصدی امور دفتری 

سابقه کار: 18 سال

 رشته و تحصیلات: فوق دیپلم حسابداری 

 شرح وظایف: 

-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره در رایانه یا دفاتر مربوطه.
-پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آ نها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات
انجام درخواس تهای متقاضیان.
-تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آ نها.
-تهیه گزارش موردنیاز برای مقام مافوق.
-تهیه لیست ملزومات اداری موردنیاز کارمندان مربوطه و تدارک و توزیع آ نها.
-تنظیم دفتر آمار و گزارش کارکرد کارکنان.
-همکاری با مسئول دفتر در زمینه آماده کردن سوابق و پروند هها و گزارش
مربوطه.
-آشنایی به نرم افزارهای تایپ و مکاتبات و نر مافزارهای اداری، تایپ نامه ها،
یادداشتهای اداری، بخشنامه ها، گزارشها 
-حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک، پروند ههای محرمانه، مطابق
مقررات و اصول بایگانی.
-ارتقاء دانش شغلی و به روز نگهداری فرایندهای بایگانی )الکترونیکی نمودن
فرایندهای مزبور(.
-پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنان به واحدهای مربوط و تکریم اربا برجوع.